Key messages

  • Human research ethics committee approval and research governance/site specific assessment (SSA) authorisation are both required prior to beginning health and medical research in Victoria.
  • HREC approval must be given prior to research governance/SSA authorisation.
  • Applications are made via the ERM website.

Requirements for the HREC application

There are two requirements for commencement of health and medical research in Victoria:

  • human research ethics committee (HREC) approval
  • authorisation from a research governance/SSA.

ERM must be used to complete the HREC application and the research governance SSA form.

Applicants and participating site principal investigators must register for an account on ERM. Registration only needs to be completed once.

The process for ethics approval and SSA authorisation can start at the same time. However, the SSA authorisation cannot be completed until HREC approval has been given.

Reviewing Human Research Ethics Committees – Meetings 2020

Alfred Health HREC Austin Health HREC  Melbourne Health HREC  Monash Health HREC  Peter MacCallum Cancer Centre Ethics committee  Royal Children's Hospital (Melbourne) HREC  St Vincent's Hospital (Melbourne) HREC 
Angela Henjak
(61 3) 9076 8825
Lisa Pedro
(61 3) 9496 4035
Jessica Turner
(61 3) 9342 8530
Deborah Dell
(61 3) 9594 4605 
Dianne Snowden
(61 3) 8559 7543
Sophie Gatenby
(61 3) 9345 5044
Leanne Clinch
Sola Soaga

(61 3) 9231 3924
 09-Dec 30-Jan                      10-Dec 15-Jan
 20-Jan 27-Feb  29-Jan  13-Feb  29-Jan  12-Feb  22-Jan  06-Feb  10-Feb  24-Feb  10-Jan  03-Feb  14-Jan  29-Jan 
                        28-Jan 12-Feb 
24-Feb  26-Mar  26-Feb  12-Mar  26-Feb  11-Mar  19-Feb  05-Mar  06-Mar  23-Mar  14-Feb  02-Mar  11-Feb  26-Feb 
                        25-Feb  11-Mar 
23-Mar  30-Apr  01-Apr  16-Apr  25-Mar  08-Apr  18-Mar  02-Apr  09-Apr  27-Apr  13-Mar  30-Mar  10-Mar  25-Mar 
                        17-Mar  01-Apr 
27-Apr  28-May  29-Apr  14-May  29-Apr  13-May  22-Apr  07-May  11-May  25-May  09-Apr  27-Apr  31-Mar  15-Apr 
                        21-Apr  06-May 
25-May  25-Jun  27-May  11-Jun  27-May  10-Jun  20-May  04-Jun  05-Jun  22-Jun  08-May  25-May  05-May  20-May 
                        19-May  03-Jun 
22-Jun  23-Jul  08-Jul  23-Jul  24-Jun  08-Jul  17-Jun  02-Jul  13-Jul  27-Jul  05-Jun  22-Jun  02-Jun  17-Jun 
                        16-Jun  01-Jul 
27-Jul  27-Aug  05-Aug  20-Aug  29-Jul  12-Aug  22-Jul  06-Aug  10-Aug  24-Aug  03-Jul  20-Jul  30-Jun  15-Jul 
                        21-Jul  05-Aug 
24-Aug  24-Sep  02-Sep  17-Sep  26-Aug  09-Sep  19-Aug  03-Sep  14-Sep  28-Sep  31-Jul  17-Aug  04-Aug  19-Aug 
                        18-Aug 02-Sep
21-Sep  22-Oct  30-Sep  15-Oct  30-Sep  14-Oct  16-Sep  01-Oct  12-Oct  26-Oct  28-Aug  14-Sep  01-Sep  16-Sep 
                        22-Sep  07-Oct 
26-Oct  26-Nov  28-Oct  12-Nov  28-Oct  11-Nov  21-Oct  05-Nov  09-Nov  23-Nov  25-Sep  12-Oct  06-Oct  21-Oct 
                        20-Oct  04-Nov 
16-Nov  17-Dec  25-Nov  10-Dec  25-Nov  09-Dec  18-Nov  03-Dec  07-Dec  21-Dec  23-Oct  09-Nov  03-Nov  18-Nov 
                        17-Nov 02-Dec 
                    20-Nov 07-Dec  01-Dec  16-Dec 
SCD = submission closing date 
MD = meeting date

Participating organisations

Contact details for participating organisations and Research Governance Officers (RGOs) can be found on the Site Specific Assessment Research Governance page.